Οι Πολιτικές ασφάλειας των επιχειρήσεων, ορίζουν ένα σύστημα Αντιγράφων Ασφαλείας που πρέπει να καλύπτει κατ’ ελάχιστον  τα παρακάτω

• Αναλυτική καταγραφή όλων των χρήσιμων αρχείων της επιχείρησης, έτσι ώστε να δημιουργούνται Αντίγραφα Ασφαλείας σε ΟΛΑ τα αρχεία της επιχείρησης
• Σχεδιασμός της διαδικασίας σε χρόνους Back up  ανάλογα με την κρισιμότητα των αρχείων, τουλάχιστον καθημερινά .
• Εκτός των αρχείων απαιτούνται  αντίγραφα και των Servers Images
• Κατάλληλο μέσον (Storage, Back up Server, Ext Hard Disk) και μεταφερόμενο .

Back up Software δυνατότητες :

• Δημιουργίας πολλών Profiles
• Λειτουργία Restore
• Εκτός των αρχείων να γίνεται αντιγραφή και του   Server Image
• Δυνατότητα αντιγραφής ανοικτών αρχείων και SQL
• Αναλυτικό Report διαδικασίας

Η εγκατάσταση της μεθοδολογίας θα πρέπει να είναι με τρόπο ώστε να καλύπτει τις απαιτήσεις του Σχεδίου κρίσης.

Σχέδιο κρίσης , σημαντική διαδικασία  κατά την οποία οι χρήστες θα λειτουργήσουν τα δεδομένα σε περίπτωση αδυναμίας διάθεσης των δεδομένων από τον Server και πριν το Disaster Recovery .

Disaster Recovery : Η σταδιακή επαναφορά των λειτουργιών ενός Οργανισμού έπειτα από κάποιο καταστροφικό γεγονός

Έλεγχος Back up

Η οριζόμενη διαδικασία Back up θα πρέπει να ελέγχεται τακτικά , διότι οι ανάγκες των χρηστών διαρκώς διαφοροποιούνται, αρχεία αλλάζουν , φάκελοι νέοι δημιουργούνται , επίσης πολλές επιχειρήσεις  βρίσκονται προ εκπλήξεως, όταν χρειαστούν τα αρχεία Back up ανακαλύπτουν ότι η αυτόματη διαδικασία έχει για διάφορους λόγους  σταματήσει προ καιρού.

Το Back up  είναι ένα υποσύστημα μέρος του συνολικού Πληροφοριακού Συστήματος που είναι δυναμικό με διαρκείς αλλαγές και όχι στατικό.

Genie Software Back up , αναλυτικά χαρακτηριστικά . http://www.spin-net.gr/pro_gen.html